Vi er altid glade for at læse om hvordan CrewPlan er med til at gøre frivillighed endnu nemmere, både for de frivillige samt for koordinatorerne de rekrutterer og planlægger de frivillige opgaver. Herunder kan du læse en skøn artikel fra Copenhagen Pride om hvordan der sammenlagt er afviklet mere end 7000 timers frivilligt arbejde.

https://www.copenhagenpride.dk/7-000-timers-frivilligt-arbejde-under-copenhagen-pride-week%ef%bf%bc/

Døllefjelde Musse Marked har siden 1980 afholdt et af Danmarks bedste kræmmermarkeder, som årligt besøges af mere end 100.000 mennesker i pinsen hvor markedet traditionelt afholdes.

Bag så stor en begivenhed står en stærk frivilligorganisation med mange hundrede frivillige, som år efter år afholder et velorganiseret marked med både kræmmere, en stor og meget populær damefrokost samt herrefrokost. Overskuddet fra markedet fordeles blandt foreninger i området.

Vi er meget stolte over at dølle har valgt CrewPlan som leverandør af IT platformen der skal understøtte de mange kaptajner og formænd der sørger for at markedet løber rundt år efter år.

For yderligere info om Døllefjelde Musse Marked kan du læse mere på deres hjemmeside her https://dfmm.dk/kontakt-os.

Vi har for få dage siden rullet en ny funktion ud i CrewPlan, hvor du som frivilligkoordinator nemt kan oprette ventelister pr. vagt.

Læs mere her : https://crewplan.dk/artikler/saadan-bruger-du-venteliste-funktionen-i-crewplan-7

Vi er utroligt glade for at kunne byde velkommen til Dana Cup Hjørring velkommen som ny kunde i CrewPlan familien.

Dana Cup har efter at have udforsket det danske marked for frivilligsystemer grundigt, valgt at bruge CrewPlan som platform for deres mange glade frivillige.

Hver sommer siden 1982 har Dana Cup afviklet international ungdomsfodboldturneringer og er Danmarks største sportsevent og en af verdens største og toprangerede ungdomsturneringer. Hvert sommer vil omkring 3000 frivillige skabe en ungdomsturnering for 20.000 deltagere fra 45 nationer, vi er i CrewPlan stolte og beærede over at være valgt som platform til så stor og fasttømret event.

Læs mere om Dana Cup Hjørring her.

Som en ny funktion i CrewPlan, er det nu muligt at oprette vagter som dine frivillige kun kan se, forudsat at de er tilmeldt til en specifik vagt.

Som eksempel kunne være at det er et krav at en frivillig har deltaget ved et sikkerhedskursus for at kunne tage en vagt, eller at for at kunne tilmelde sig efterfesten så skal den frivillige have taget en vagt aftenen forinden. Som vist herunder er det et nyt faneblad i vinduet hvor du opretter en vagt - Afhængighed - hvor du vælger hvilken vagt den frivillige skal have taget for at kunne se (og dermed tage) den vagt du er ved at oprette.

Du kan som administrator stadig tilmelde frivillige selv om de ikke har taget den pågældende vagt, det er kun den frivillige selv der ikke vil kunne.

Nu kan du nemt sikre at dine frivillige har adgang til de informationer som de har brug for, ved at tilføje en fil til den enkelte vagt.

Når du opretter (eller redigerer) en vagt vil du se at der er kommet et tredje faneblad "Filer", her kan du nemt uploade en eller flere filer som de frivillige herfter nemt kan downloade direkte fra Åbne vagter. Husk at trykke GEM når du er færdig.

Herunder kan du se hvordan vedhæftede filer vises i Åbne vagter.

Det er en længe ventet funktion som i dag er gjort tilgængelig for alle konti.

Nu kan du hoppe direkte til en specifik dato i en vagtplan, så du slipper for at skulle "bladre" derudaf (eller tilbage).

Klik på knappen "Vælg dato" og der vises en datovælger - tryk på OK og så hopper vagtplanen direkte til den dag. Bemærk at oversigten skifter til dagsvisning men du kan selvfølgelig nemt se hele ugen (eller måneden) i stedet ved blot at vælge en anden visning.

//MB

Der har fra flere brugere været et ønske om at kunne vedhæfte filer til de email der udsendes via CrewPlan.

Nu er det endelig muligt at gøre netop dette, du kan vedhæfte en eller flere filer som dine frivillige så kan hente når de læser beskeden.

For at vedhæfte en (eller flere) filer skal du blot trykke på knappen "File" og vælge den fil du ønsker at vedhæfte, der indsættes automatisk et tekstlink med navnet på filen du har vedhæftet. Husk at hvis det er en stor fil kan det tage et stykke tid før end filen er sendt til vores servere.

Samtidig vil vi også gerne benytte lejligheden til at ønske alle vores kunder og brugere en rigtig glædelig jul samt et lykkebringende nytår.

Vi holder julelukket den 24, 25. og 26. december.

// MB

Efter opfordring fra Jon hos Tapperiet er det nu muligt at der automatisk indsættes vagtens titel når der sendes en SMS advisering.

Du har nu mulighed for at indsætte følgende tags som erstattes : 

#name# som erstattes af den frivilliges fornavn.

#shiftstart# som erstattes af dato og tidspunkt for vagtens start.

#hours# som erstattes af det antal timer før vagtstart at denne sms udsendes.

#time# som erstattes af klokkeslet for vagtens start.

#title# som erstattes af titlen på vagten.

hvilket resulterer i denne besked hos den frivillige

//MB

I dag er der kommet en nem genvej til at tildele dine frivillige roller samt adgang til brugergrupper.

Log ind som administrator og tryk på menupunktet Brugerliste og find frem til den frivillige du gerne vil ændre roller eller brugergrupper for, tryk på ikonet  for at åbne vinduet.

I vinduet der åbner er der to faneblade, Roller samt Brugergrupper.

God fornøjelse med opdateringen :)

For at sikre at alle brugere nemt kan finde nyheder om opdateringer i CrewPlan, nye funktioner og oplysninger om planlagt service der kan påvirke driften, vil du fremadrettet blot skulle gå inde på vores hjemmeside og trykke på Blog.

CrewPlan har nu været i drift i snart et år og vi har fået en overvældende modtagelse, en lang række forskellige foreninger og virksomheder har valgt at bruge CrewPlan til at gøre det nemmere at kommunikere med deres frivillige.

Vi modtager løbende input med ønsker til nye funktioner eller til optimering af eksisterende funktioner, vi sætter pris på alt I sender også selv om der måske endnu ikke er blevet tid til at implementere dem alle.

Inden for ganske kort tid vil der blive adgang til en samling af instruktionsvideoer direkte her på hjemmesiden, der vil vi gennemgå samtlige funktioner i CrewPlan sådan at du altid kan finde hjælp til hvordan du bedst muligt udnytter de mange funktioner.

//MB