Referencer

Stolt leverandør af frivilligstyring til Danmarks største sportsevents.

Hos CrewPlan er vi begejstrede for at byde Sparta Atletik & Løb velkommen. At understøtte en organisation med 5.000 frivillige er en opgave, vi tager seriøst, og vi ser frem til at gøre planlægningen endnu enklere for både koordinatorer og crew i de kommende år.

I 2022 oven på to års corona-nedlukning stod Copenhagen Pride med en stor udfordring, hvor de skulle genskabe et aktivt frivilligkorps til at skabe Danmarks nok mest farverig og ufatteligt vigtige menneskerettigheds-festival Copenhagen Pride.

På kun to måneder lykkedes det at rekruttere tæt ved 1000 fantastiske frivillige direkte ind i Cph Pride's frivilligsystem leveret af CrewPlan. Det var en ufattelig stor succes som oversteg selv de bedste forhåbninger om hvor mange der stod klar til at være med til at skabe og afvikle så vigtig en begivenhed som Copenhagen Pride. Lige over 500 af de rekrutterede frivillige tog del i dette års pride.

Læs mere om samarbejdet med Copenhagen Pride i denne skønne artikel om frivillighed.

Vi er utroligt glade for at kunne byde velkommen til Dana Cup Hjørring velkommen som ny kunde i CrewPlan familien.

Dana Cup har efter at have udforsket det danske marked for frivilligsystemer grundigt, valgt at bruge CrewPlan som platform for deres mange glade frivillige.

Hver sommer siden 1982 har Dana Cup afviklet international ungdomsfodboldturneringer og er Danmarks største sportsevent og en af verdens største og toprangerede ungdomsturneringer. Hvert sommer vil omkring 3000 frivillige skabe en ungdomsturnering for 20.000 deltagere fra 45 nationer, vi er i CrewPlan stolte og beærede over at være valgt som platform til så stor og fasttømret event.

Læs mere om Dana Cup Hjørring her.

Landsforeningen for psykisk sundhed, også kendt som SIND, har valgt at benytte CrewPlan til rekruttering og vagtplanlægning af de mange frivillige der er tilknyttet foreningen.

Læs mere om SIND og om frivillighed på deres hjemmeside her https://sind.dk/bliv-frivillig

Vi er rigtig glade for at byde SIND og de mange frivillige velkommen.

Det er en kæmpe stor fornøjelse at kunne byde alle 32 HeadSpace lokalcentre velkommen som brugere af CrewPlan.

HeadSpace har 32 afdelinger fordelt i hele Danmark med ca. 700 frivillige, der hjælper sårbare og udsatte unge med anonym rådgivning og saferspaces, hvor unge kan møde andre unge i tilsvarende livssituationer.

Vi er utroligt stolte over at kunne være med til at organisere så vigtig en funktion, CrewPlan blev blandt andet valgt på grund af hvor nemt og tilgængeligt at vagtplanlægning med CrewPlan fungerer som perfekt understøtter de mange frivilliges hverdag, samt gør det nemt at dele relevant information med de frivillige via opslagstavle, intranet og automatiske remindere om kommende vagter.

Sygehus Sønderjylland har en lang og stolt tradition for samarbejdet med frivillige til glæde for borgere, medarbejdere og de frivillige selv. I dag er der ca. 150 solo-frivillige som udfører opgaver af social, omsorgs- og medmenneskelig karakter på sygehuset. Disse frivillige er ikke tilknyttet en forening, men organiseres af hospitalets frivilligkoordinator. Derfor er der et stort behov for både registrering af de frivillige og styring af deres aktiviteter igennem vagtplanlægning og intern kommunikation. Derfor har Sygehus Sønderjylland indgået en samarbejdsaftale med CrewPlan som leverer et IT-system der har disse og mange andre nyttige funktioner.

CrewPlan er blevet valgt fordi systemet kombinerer en attraktiv pris og en intuitiv interface, som er vigtig da størstedelen af sygehuset frivillige er ældre der kun har basale IT-kompetencer. Igennem en dialog med udvikleren har Sygehus Sønderjylland fået indført flere nye funktioner i systemet så det kan dække alle vores behov. Mark som står bag CrewPlan er altid lydhør over for nye ideer og implementerer dem hurtigt og elegant. Desuden er det nemt at få support og løse små problemer uden at vente timevis i en kø.

Sygehus Sønderjylland har anbefalet CrewPlan til andre sygehuse i Region Syddanmark da det er et udmærket redskab til kapacitetsopbygning af frivillighed og styring af frivillige indsatser.

Sygehus Sønderjylland

Tatiana Rusuberg, Frivilligkoordinator

Sygehus Sønderjylland

I RF Experience samler vi al den viden og erfaring, vi har fra Roskilde Festival, og sætter den i spil i andre sammenhænge. 

Uanset om det gælder musik, kunst og kultur, el og sanitet eller ledelse af frivillige og rådgivning og håndtering af sikkerhed, er vi klar til at omsætte den ekspertise, som arbejdet med Roskilde Festival genererer, til at skabe og understøtte store arrangementer og events af høj kvalitet.

Siden 2018 har RF Experience anvendt CrewPlan til at planlægge vores medarbejderes vagter til koncerter og events, hvor vores eget mandskab samt eksterne leverandører står for teknik ved nogle af Danmarks største koncerter og begivenhender.

Med CrewPlan sikrer vi vores medarbejdere og leverandører adgang til up-to-date informationer som de skal bruge, for at levere den bedste kunde- og publikumoplevelse. I Intranet modulet i CrewPlan kan vores medarbejdere nemt finde alle de dokumenter de skal bruge, som leder giver det et nemt og hurtigt overblik over hvilke ressourcer der er på opgaven og hvor meget tid der er planlagt til kunden.

Samarbejdet med CrewPlan lever op til vores forventning om en professionel og brugervenlig IT platform til både medarbejdere og frivillige, muligheden for at lægge vagtplaner for vores medarbejdere direkte fra mobilen, gør det nemt og hurtigt at få styr på alle forhold omkring planlægningen.

Vores oplevelse med CrewPlan er særdeles positiv, vi får en personlig og særdeles hurtig support og som platform for vores medarbejdere får vi opfyldt alle vores ønsker, nemt hurtigt og til en særdeles attraktiv pris.

Dennis Pallesgaard

RF Experience

Danske Ølentusiasters 18. ølfestival i københavn blev en stor success, hvor mere end 350 frivillige gjorde en uvurderlig indsats for at sikre publikum en god oplevelse, hvor bryggerier, importører, håndbryggere og andet godtfolk har præsenteret det ypperligste de formår indenfor øllets verden.

Annette og Carsten har i flere år stået for at rekruttere og koordinere de mange frivillige, en opgave som traditionelt er tæt på uoverskuelig med et hav af sedler, noter, smsbeskeder og telefonopkald.

Med CrewPlan formåede de på kort tid at rekruttere og lave vagtplaner for de mange tusinde timers frivilligt arbejde til dette års ølfestival.

CrewPlan hjælper med at indsamle alle de relevante oplysninger så som tøjstørrelse, hvilken mad de frivillige vil have efter en vagt, samt hvornår de frivillige kan arbejde og meget mere.

Alle oplysninger samles via CrewPlan i et overskueligt interface, som gør det nemt at holde styr på om der nu er det rette antal frivillige til at løfte opgaven på dagen.

Samarbejdet med CrewPlan har fungeret rigtig godt, de har lyttet til vores ønsker og krav, hjulpet med råd og vejledning til hvordan vi skulle anvende systemet bedst muligt og været en god samarbejdspartner, der har været med til at gøre arbejdet med at koordinere så mange frivillige overskueligt.

Annette Thuneby, Carsten Nielsen – Danske Ølentusiaster

"Crewplan har indtil videre været præcis det, vi søgte til at styre de 500 frivillige, vi forventer til VM2021. Personlig og hurtig service fra Crewplan samt individuelle tilretninger og hjælp, når vi har brug for det.

5 ud af 5 stjerner til Crewplan på alle de områder, der er vigtige, når der arbejdes med en frivillig organisation som vores."

Ulla Nygaard Pedersen, Event manager

2021 ICF Canoe Sprint and Para Canoe World Championships, Denmark