Vi kender det alle sammen...
Midt i det største ryk løber baren tør for kolde fadøl. Bartenderen råber til en kollega, der råber videre til en runner, som ikke kan finde lagermanden – der i øvrigt ikke er helt sikker på, hvad der egentlig er tilbage på lageret. Ølkasser forsvinder, baren står tom i de mest kritiske timer, og de frivillige brænder ud på at løbe forvirrede rundt efter beskeder over radioen.
Løsningen
CrewPlans Logistikmodul forvandler genopfyldning af barer og boder til et knivskarpt workflow med fire klare roller. Det bedste af det hele? Det er fuldt integreret med den vagtplan og de frivillige, du allerede har i systemet.
Fire roller – ét flow
Baransvarlig: Opdager en mangel og sender en bestilling direkte fra mobilen på få sekunder. Lokation, produkter, antal og en hurtig note. Færdig.
Logistikansvarlig: Ser alle indkomne bestillinger i en live-kø. Ét tryk for at acceptere (hvorefter lagerbeholdningen automatisk trækkes fra) eller afvise med en begrundelse.
Lagerarbejder (Pick Agent): Modtager en digital tjekliste på lageret. Varerne krydses af, efterhånden som de pakkes. Hvis en vare er udsolgt, får logistiklederen besked med det samme.
Runner: Tager opgaven, når ordren er klar, leverer den og bekræfter i systemet. Systemet sikrer, at to runnere aldrig kommer til at tage den samme kasse.
Hver eneste statusændring – INDSENDT → ACCEPTERET → PAKKES → KLAR → UNDERVEJS → LEVERET – logges med tidspunkt og navn. Det giver fuld gennemsigtighed, så man altid ved, hvem der har gjort hvad.
Lagerstyring, der passer til virkeligheden
Glem alt om gætværk. Med logistikmodulet får du data, du kan stole på:
Produktkategorier: Gruppér dit lager, som jeres barer tænker (fadøl, sodavand, spiritus, tørvarer).
Salgssteder: Hver bar, pølsevogn og backstage-område oprettes som sit eget sted.
Lagerlog: Hver eneste levering, manuel justering og returvare føres i loggen. Lagerstatus er altid opdateret i realtid.
Historik der holder: Dine gamle ordrer er stadig læselige, selvom du omdøber eller fjerner et produkt til næste sæson.
Realtid – ingen grund til at opdatere siden
Systemet reagerer i det sekund, der sker noget. Du skal ikke trykke "opdater" i din browser for at følge med:
Når baren sender en bestilling, popper den op hos logistikchefen med det samme.
Når en ordre accepteres, ser lagerfolkene den nye opgave med det samme.
Når kassen er pakket, får runnerne besked på deres telefoner.
Ingen genindlæsning. Ingen unødig radiostøj. Ingen "fik du min besked?"
Hvorfor det giver mening i CrewPlan
Logistikmodulet er ikke et separat system med nye logins. Det er en del af jeres eksisterende CrewPlan. Rollerne er blot rettigheder, du tildeler de frivillige, du allerede har på vagtplanen.
Den samme person, der står i baren kl. 14, kan være lagerarbejder eller runner kl. 20. Lager, ordrer og vagtplaner samles ét sted, i én database og i de samme rapporter.
