Byttebørs - Vagtbytte... Kært barn har mange navne.

I CrewPlan kan jeres frivillige selv bytte vagter uden at du som administrator - nødvendigvis - skal indblandes.

Det kan give rigtig god mening hvis I ofte oplever at blive kontaktet af frivillige der gerne vil "af med en vagt", eller "Jeg har byttet med Malene på lørdag...", alle den slags henvendelser kan de frivillige selv klare i CrewPlan.

Opsætning

For at de frivillige har mulighed for at bytte vagter, skal det først aktiveres. Det gøres pr. vagtplan sådan at I har fuld kontrol over hvilke vagter der kan byttes.

Start med at gå ind på menupunktet Vagtplaner - klik på blyanten ud for den vagtplan hvor du vil tillade vagtbytte.

1. Sæt kryds her hvis det skal være muligt at bytte vagter i denne vagtplan.
2. HVIS en administrator skal godkende et vagtbytte, sætter du kryds her.
3. Hvis du ønsker at modtage en email når et bytte venter på godkendelse, sæt kryds her.

Sådan kommer en frivillig en vagt i Byttebørsen

En vagt der kan byttes væk, har knappen "Tilbyd min vagt i byttebørs" - hvis ikke vagten har dette så er det ikke muligt at bytte den væk. (se ovenfor).

Når den frivillige klikker på den skal de bekræfte at de ønsker at bytte vagten. Der er mulighed for at indtaste en "Årsag" - Det vises sammen med vagten i byttebørsen, det kunne være "Skal til eksamen den dag så kan ikke" eller lignende.

I Mine vagter vises vagten nu markeret tydeligt at den er i byttebørs. Hvis INGEN har ønsket at tage vagten vises den gule bjælke "Venter på afhentning" - Hvis en person har ønsket at tage vagten er den rød "Venter på godkendelse.." hvis det først skal godkendes af administrator.

Hvis der IKKE skal godkendes af en administrator, forsvinder vagten fra Mine vagter hos den der ønsker at komme af med vagten og flytter til personen der overtager vagten.

Administrator godkendelse

Hvis der venter vagtbytte der skal godkendes, kan det ses og tilgås fra Dashboard hvor der er kommet et nyt element Vagtbørs

Klikker du på knappen Vis vagter åbnes et vindue med de vagtbytte der skal godkendes.

Du klikker på Godkend eller Afvis - De frivillige modtager en email om at du har hhv. Godkendt eller Afvist byttet.

Værd at vide - På vej i version Byttebørs 2.0

• Der kan pt. byttes alle typer vagter i en vagtplan hvor det er aktiveret. En kommende ændring vil gøre det muligt at bestemme hvilke roller der IKKE må byttes, det kan være Afviklerfunktion eller lederroller hvor der skal involveres en Administrator.
• Ægte Byttebørs - Hvor de frivillige kan udvælge hvilken anden frivillig de har aftalt at bytte med. Den frivillige kan vælge at bytte med en person, finder personen i listen og trykker send. Nu er det kun modtageren der har mulighed for at tage vagten fra byttebørsen. Så er det ÆGTE byttebørs.