Inaktive frivilligprofiler

Hvis I har frivillige der eksempelvis ikke kan deltage i et år, men fortsat ønsker at være tilknyttet til jeres organisation fordi de gerne vil have mulighed for at deltage et andet år, så kan det være en fordel at gøre deres profiler INAKTIVE.

Inaktive profiler kan ikke logge ind i jeres CrewPlan konto, de modtager ikke emails når der laves opslag på opslagstavlen og kan ikke tilføjes til vagtplaner. Det sikrer at I ikke ved en fejl får tilføjet den forkerte frivillige til en vagt samt sikrer at der ikke sendes et væld af emails og beskeder ud til personer som ikke kan deltage alligevel.

Når en profil er gjort inaktiv, kan der stadig sende emails og sms ud til dem via brugerlisten. Deres data fra tidligere år bevares også.

Vigtig info : HVIS de valgte profiler er tilknyttet vagter på et tidspunkt der ligger efter at du gør dem inaktive, fjernes de fra disse vagter.

Sådan gør du en profil inaktiv

Du skal være logget ind som Administrator for at kunne gøre profiler inaktive.

• Gå ind i menupunktet Brugerliste
• Sæt kryds ud for den eller de profiler der skal gøre inaktive
• I menuen Handlinger vælger du Gør profiler inaktive
• Bekræft at du vil gøre profilerne inaktive i dialogboks der vises.
• Nu er profilerne gjort inaktive.

Hvordan gør jeg mine INAKTIVE profiler AKTIVE igen ??

Når en eller flere af jeres inaktive frivillige gerne vil være aktive igen kan det gøres på flere måder.

Den manuelle metode er oplagt hvis drejer sig om nogle profiler hvor I ved at de gerne vil være aktive igen. De skal blot gøres aktive efter aftale og det gøres nemt.

Du skal være logget ind som administrator for at kunne gen-aktivere profiler.

• Du går ind i menupunktet Brugerliste
• Klik på knappen Inaktive, markeret med (1) herunder. Nu vises alle de inaktive frivilligprofiler der er i jeres konto.
• Sæt kryds ud for de frivillige der skal gen-aktiveres (kolonnen yderst til højre)
• I menuen Handlinger vælger du Genaktiver frivillige (markeret med 2 herunder)
• Bekræft at du gerne vil genaktive de valgte profiler.

God fornøjelse 😋